TỔ CHỨC LỄ HỘI ÂM NHẠC EDM PARTY

TẦM QUAN TRỌNG

Nếu các bạn đã từng tham gia đại nhạc hội âm nhạc thì đã biết độ sôi động, hoành tráng của nó thế nào rồi đúng không ? Hơn thế, đối với dòng nhạc EDM (Electronic dance music), loại dòng nhạc có tiết tấu mạnh, kế thừa nhạc disco của thập niên 70 thế kỷ XX, và phát triển mạnh mẽ, thịnh hành hơn trong những năm gần đây, thì bữa tiệc còn nâng lên một tầm cao mới về sự sôi động, khuấy đảo.

Vậy, tổ chức EDM party có khó không ? cần chuẩn bị những gì ? như thế nào ? các câu hỏi này sẽ được 7Entertainment giải mã trong bài viết này, mọi người cùng theo dõi.

Hình ảnh tổ chức EDM party

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

EDM party thành công dựa trên cảm xúc của người tham gia vì thế, đại hội âm nhạc EDM không có kế hoạch thì xem như không cần phải tổ chức để tránh mất giá trị, đẳng cấp của đơn vị tổ chức. Nói như vậy để thấy ý nghĩa quan trọng của kế hoạch trong khâu tổ chức. Là đơn vị tổ chức EDM party, kế hoạch tổ chức cần đạt những nội dung sau:

  • Thông tin khách hàng
  • Yêu cầu, mục đích, ý nghĩa của bữa tiệc âm nhạc
  • Thời gian, địa điểm, quy mô bữa tiệc âm nhạc
  • Đối tượng tham dự và ước lượng số lượng người tham gia
  • Chiến dịch truyền thông, lan tỏa sự kiện
  • Kế hoạch và các phương án dự trù
  • Chi phí tổ chức

YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH

Giống như các bữa tiệc khác, có rất nhiều yếu tố tạo nên sự thành công, riêng EDM party cần chú trọng 4 vấn đề chính: âm thanh – ánh sáng – DJ – khán giả. Các yếu tố hòa quyện sẽ tạo được sự bùng nổ. Ngoài ra các yếu tố: thời gian, địa điểm, hình ảnh, MC,… cũng là những yếu tố quan trọng góp phần vào sự hoành tráng, thành công cho bữa tiệc.

CÁCH THỨC TỔ CHỨC

  • Lên ý tưởng, chọn chủ đề (đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng).
  • Xây dựng kịch bản chương trình: MC, sắp xếp các tiết mục, chương trình biểu diễn, truyền thông, báo trí, tổ chức sân khấu, bố trí người tham dự, lựa chọn địa điểm, thời gian,…
  • Trao đổi với khách hàng, kí kết hợp đồng.
  • Xin phép tổ chức từ cơ quan chức năng.
  • Liên hệ địa điểm, các đơn vị, bộ phận có liên quan, đồng thời phân công nhiệm vụ cá nhân, bộ phận phụ trách theo kế hoạch.
    • Theo dõi, điều phối chương trình xuyên suốt quá trình diễn ra
    • Xây dựng và linh động sữa đổi các phương án dự trù khi cần
    • Đo lường hiệu quả sự kiện.

    TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP

    • Tư vấn, sản xuất các thiết kế, hạng mục phục vụ cho sự kiện: sân khấu, hình ảnh, âm thanh, ánh sáng,…
    • Tư vấn, cung ứng các giải pháp truyền thông, PR, báo chí, lan tỏa hiệu quả sự kiện
    • Cung ứng DJ, MC, PG, PB, diễn viên,…

    Tư vấn và giải pháp là những gợi ý và đề xuất đến từ công ty tổ chức sự kiện, khách hàng sẽ có được một dịch vụ tốt nhất, vừa đảm bảo độ hoành tráng, độ lan truyền của sự kiện, mặt khác có sự tối ưu chi phí một cách tốt nhất.

Hình ảnh tổ chức sự kiện âm nhạc EDM

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

  • Làm việc với khách hàng

+ Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

+ Phân tích các yêu cầu về nội dung, mục đích, mong muốn từ khách hàng

  • Xây dựng kế hoạch

+ Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch sơ bộ, báo giá khách hàng

+ Trao đổi, thỏa thuận với khách hàng, tiến tới kí kết hợp đồng

  • Công tác chuẩn bị

+ Liên hệ các địa điểm (nơi tổ chức, thời gian), cá nhân (MC, DJ, PG, PB), các bộ phận (âm thanh, ánh sáng, trang trí,…)

+ Tiến hành chuẩn bị các vật dụng cần thiết phục vụ cho đêm nhạc

  • Chạy chương trình

+ Kiểm tra mọi thứ liên quan (dựa theo kế hoạch)

+ Chạy thử chương trình

Hình ảnh sự kiện lễ hội âm nhạc EDM

  • Quản lý, điều phối

+ Quản lý, điều phối tất cả các hoạt động diễn ra trong suốt chương trình

+ Có sự điều chỉnh, thay thế các tiết mục, nhân sự (khi cần thiết, đảm bảo có sự đồng tình từ khách hàng)

  • Kết thúc chương trình

+ Thanh lí hợp đồng, lấy ý kiến khách hàng

  • Trong suốt quá trình diễn ra đại tiệc âm nhạc, cần thực hiện các hoạt động truyền thông kịp thời, hiệu quả.

Đại nhạc hội EDM sẽ là phương thức mang lại hiệu quả cao khi các doanh nghiệp, công ty muốn quảng bá hình ảnh thương hiệu của mình, vì với quy mô và độ hoành tráng của sự kiện, hình ảnh sẽ được lan tỏa rất mạnh.

Thấy được hiệu ứng của EDM party, các doanh nghiệp, công ty đang có ý định tổ chức hãy liên hệ ngay với các công ty chuyên tổ chức sự kiện để có thể đạt sự thành công đáng mong đợi.

Liên hệ ngay với 7Entertainment để được tư vấn và tổ chức tốt nhất ngày hội âm nhạc EDM party!

CÔNG TY CP TM DV QC NGHỆ THUẬT SỰ KIỆN 7 ENTERTAINMENT
🏢 Lầu 7 – Toà nhà AB – 76A Lê Lai – Phường Bến Thành – Quận 1 – TP.HCM
7entertainment.vn@gmail.com
 0935 7777 27📞 028 66 82 77 00
🌐 www.7entertainment.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *