TỔ CHỨC PRIVATE PARTY

TẦM QUAN TRỌNG

Nói đến party, chúng ta thường nghĩ ngay đến sự đông đúc và public, nhưng cũng có một dạng party mà ở đó tính chất cá nhân được đẩy lên cao nhất chính là Private party.

Private party là những bữa tiệc mang đậm dấu ấn cá nhân, được tổ chức nhằm mục đích hẹn hò, gặp gỡ, mang ý nghĩa thân mật, gần gũi, không truyền thông nhưng không hề kém phần đa dạng. Vì tính chất là sự gặp gỡ, hẹn hò, mang tính chất họp nhóm nên yêu cầu của Private party khá đơn giản và các cá nhân thường tự tổ chức. Nhưng để Private party luôn được đổi mới về hình thức, cách thức tổ chức cũng như sự mới mẻ về các hoạt động thì các công ty chuyên tổ chức sự kiện là một lựa chọn tối ưu nhất, đặc biệt là đối với những người bận rộn.

Hình ảnh private party

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Làm việc gì cũng cần phải có kế hoạch, ngay cả những việc mà yêu cầu mang tính cá nhân như Private party cũng không ngoại lệ. Sau đây là những nội dung mà kế hoạch tổ chức Private party cần phải đảm bảo:

  • Yêu cầu, mục đích của người cần tổ chức
  • Thời gian, địa điểm, mục đích, ý nghĩa
  • Quy mô bữa tiệc
  • Lịch trình bữa tiệc
  • Những ai tham gia, số lượng người tham dự
  • Các hoạt động, tiết mục phù hợp với yêu cầu của bữa tiệc
  • Ngân sách của bữa tiệc
  • Các phương án dự trù khi có sự thay đổi đột xuất

Hình ảnh private party

YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH

Do tính chất hạn chế về mặt truyền thông đối với Private party nên một bữa tiệc thành công đối với Private party chính là tất cả mọi thứ phải mang đậm dấu ấn cá nhân và yêu cầu từ cá nhân đó. Trong đó lựa chọn không gian, địa điểm, trang trí, kịch bản chương trình, các hoạt động diễn ra tạo được sự mới mẻ, thú vị, đảm bảo tất cả những người tham dự đều được hoạt động là những yếu tố mang tính quyết định sự thành công.

CÁCH THỨC TỔ CHỨC

Từ kế hoạch tổ chức, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đưa ra cách thức tổ chức phù hợp, có thể khái quát thành các quá trình sau:

  • Tìm ý tưởng, lựa chọn chủ đề cho bữa tiệc sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
  • Xây dựng kịch bản chi tiết: chương trình, lịch trình, âm thanh, ánh sáng, trang trí,…
  • Trao đổi và hoàn thiện chương trình (chương trình, ngân sách,…), tiến tới kí kết hợp đồng.
  • Chuẩn bị các cơ sở vật chất, vật dụng, nhân sự cho các khâu tổ chức.
  • Điều phối, quản lý xuyên suốt sự kiện
  • Xây dựng các phương án dự trù

TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP

Để Private party diễn ra đúng ý đồ của cá nhân, nhóm người, đơn vị tổ chức sự kiện phải đề xuất, gợi ý những phương án phù hợp và tư vấn cho khách hàng phương pháp và chương trình tối ưu, hiệu quả nhất có thể, đặc biệt là vấn đề ngân sách. Có thể kể đến là:

  • Thiết kế, trang trí, hình ảnh, âm thanh, ánh sáng
  • Kịch bản chương trình, các hoạt động phù hợp
  • Ngân sách và hiệu quả đạt được

Hình ảnh private party

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Quy trình tổ chức sự kiện Private party cần phải chặt chẽ, đảm bảo làm hài lòng khách hàng. Với 7 Entertainment, quy trình và sự tổ chức thể hiện được sự chuyên nghiệp cao với Private party, gồm các bước sau:

  • Tiếp nhận thông tin khách hàng
  • Hiểu yêu cầu, mục đích và ý nghĩa từ khách hàng
  • Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch sơ bộ, báo giá khách hàng
  • Thỏa thuận, trao đổi, tiến tới kí kết hợp đồng
  • Chuẩn bị các nội dung liên quan (vật dụng, âm thanh, ánh sáng, nhân sự,…)
  • Chỉ đạo, quản lí các hoạt động trong suốt sự kiện diễn ra
  • Kết thúc chương trình
  • Thanh lí hợp đồng và đo lường hiệu quả của bữa tiệc

Đến với tổ chức Private party thông qua công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, khách hàng được:

  • Thỏa thuận, trao đổi, đáp ứng tối đa yêu cầu từ khách hàng
  • Có được nhiều giải pháp tổ chức tối ưu, mới mẻ
  • Có nhiều hoạt động vui chơi, giải trí chuyên nghiệp, phù hợp
  • Không cần bận tâm nhiều về chương trình, về đội ngũ tổ chức

CÔNG TY CP TM DV QC NGHỆ THUẬT SỰ KIỆN 7 ENTERTAINMENT
🏢 Lầu 7 – Toà nhà AB – 76A Lê Lai – Phường Bến Thành – Quận 1 – TP.HCM
7entertainment.vn@gmail.com
 0935 7777 27📞 028 66 82 77 00
🌐 www.7entertainment.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *