TỔ CHỨC TIỆC BỂ BƠI POOL PARTY

TẦM QUAN TRỌNG

Công ty, doanh nghiệp của bạn đang băn khoăn về một bữa tiệc cuối năm vui vẻ, ý nghĩa cho nhân viên nhưng đang cạn idea về hình thức tổ chức. Đừng lo, Pool party (tiệc hồ bơi) là gợi ý cần thiết mà 7Entertainment sẽ gửi đến bạn.

Pool party (tiệc hồ bơi) là cách gọi để chỉ việc tổ chức bữa tiệc lấy không gian, địa điểm là hồ bơi làm nơi diễn ra. Ngoài tính chất chung là một bữa tiệc thì tiệc hồ bơi sẽ mang những đặc trưng và độ đặc sắc riêng mà các hình thức khác không có. Để tổ chức Pool party hiệu quả, vui hú hồn thì không ai ngoài các công ty tổ chức sự kiện làm được điều này. Nào! cùng 7 Entertainment tìm hiểu tất tần tật để tổ chức một Pool party thành công nhé!

Hình ảnh tổ chức Pool Party

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Nói về kế hoạch tổ chức, đây là giai đoạn cần thiết và quan trọng. Kế hoạch tổ chức giúp công ty tổ chức sự kiện và khách hàng khái quát và hình dung hóa được một chương trình chỉn chu, đầy đủ và khoa học.

Pool party có hai hình thức cơ bản dựa vào vị trí của hồ bơi (nơi diễn ra tiệc): trong nhà và ngoài trời. Tuy nhiên, kế hoạch tổ chức tiệc hồ bơi vẫn phải đảm bảo các nội dung sau:

  • Thông tin khách hàng cần tổ chức
  • Yêu cầu, mục đích từ bữa tiệc theo ý khách hàng
  • Thời gian, điểm địa, quy mô bữa tiệc
  • Lịch trình bữa tiệc (các hoạt động diễn ra trong bữa tiệc)
  • Khách mời là ai và số lượng khách mời
  • Chiến dịch truyền thông bữa tiệc
  • Chi phí bữa tiệc
  • Kế hoạch và các phương án dự trù

Hình ảnh tổ chức tiệc bể bơi Pool party

YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH

Có nhiều yếu tố quyết định đến sự thu hút, hấp dẫn từ Pool party, điều đầu tiên tạo được thu hút chính là địa điểm, thời gian. Hồ bơi cơ bản tương đồng nhưng đẳng cấp hồ bơi, không gian hồ bơi quyết định đến sự quan tâm và hứng thú từ người tham dự. Ngoài ra, còn phải kể đến cách bày trí, chủ đề, màu sắc, âm thanh,… và đặc biệt nhất chính là hoạt động diễn ra trong suốt bữa tiệc. Các hoạt động là linh hồn của bữa tiệc hồ bơi và là môi trường mà những vị khách tham dự có thể thỏa sức hết nấc trong bữa tiệc. Nhìn chung, một Pool party hoàn chỉnh là một sự hấp dẫn, thoải mái và hoàn toàn mới mẻ. Và chẳng có cá nhân nào làm tốt chuyện này hơn các công ty chuyên tổ chức sự kiện với sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm mà họ có được.

Hình ảnh công ty tổ chức pool party

CÁCH THỨC TỔ CHỨC

Đây là nội dung quan trọng, là sự cụ thể hóa kế hoạch tổ chức Pool party:

  • Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng
  • Lên kịch bản chương trình (MC, thứ tự các hoạt động…)
  • Hoàn thiện kế hoạch chương trình, trao đổi, kí hợp đồng với khách hàng
  • Liên hệ với các đơn vị, bộ phận liên quan đến các hoạt động của bữa tiệc (đơn vị quản lý hồ bơi, MC, diễn viên, ca sĩ, nghệ sĩ, âm thanh, ánh sáng, PG, PB,,…)
  • Theo dõi, giám sát các hoạt động trong suốt quá trình diễn ra
  • Xây dựng dự trù các phương án thay thế

TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP

Đến với công ty tổ chức sự kiện 7Entertainment, khách hàng luôn được tư vấn và gợi ý những giải pháp hữu hiệu, khả quan, tối ưu hóa được chi phí một cách tốt nhất tất cả mọi thứ, từ:

  • Thiết kế, hình ảnh, nội dung
  • Địa điểm, thời gian, yêu cầu tham dự của khách mời
  • Các hoạt động phù hợp với không gian, đối tượng tham dự
  • Giải pháp về truyền thông, PR, báo chí,…khách mời biểu diễn

Hình ảnh tổ chức sự kiện tiệc bể bơi Pool party

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

  • Tiếp nhận thông tin, yêu cầu khách hàng
  • Phân tích, xây dựng kế hoạch sơ bộ, trao đổi với khách hàng
  • Thỏa thuận, trao đổi, kí kết hợp đồng với khách hàng
  • Chuẩn bị các nội dung liên quan: liên hệ địa điểm tổ chức, ca sĩ, diễn viên, MC, nghệ sĩ biểu diễn, các hoạt động, trò chơi, âm thanh, ánh sáng, nhân sự phụ trách, hỗ trợ các hoạt động, quà tặng,…
  • Theo sát các hoạt động diễn ra, chỉ đạo sâu sát, kịp thời thay đổi phương án nếu có tình huống không mong muốn xảy ra
  • Kết thúc chương trình
  • Thanh lí hợp đồng, đo lường hiệu quả quá trình tổ chức

Với tất cả nội dung cần thiết trên để tổ chức hiệu quả một Pool party trọn vẹn nhưng nếu không có độ chuyên nghiệp, kinh nghiệm và đội ngũ tổ chức lành nghề như các công ty tổ chức sự kiện thì thật sự không làm nổi.

Bạn đang tìm giải pháp và tư vấn về một Pool party thật sự làm bạn hài lòng thì 7Entertainment là một lựa chọn đáng tin cậy để lựa chọn.

CÔNG TY CP TM DV QC NGHỆ THUẬT SỰ KIỆN 7 ENTERTAINMENT
🏢 Lầu 7 – Toà nhà AB – 76A Lê Lai – Phường Bến Thành – Quận 1 – TP.HCM
7entertainment.vn@gmail.com
 0935 7777 27📞 028 66 82 77 00
🌐 www.7entertainment.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *