TỔ CHỨC TIỆC SINH NHẬT BIRTHDAY PARTY

TẦM QUAN TRỌNG

Người yêu có thể có nhiều trong một năm nhưng sinh nhật thì một năm chỉ có một. Sinh nhật đánh dấu một tuổi mới, sự trưởng thành mới, dấu ấn mới trong cuộc sống vì thế hãy ghi dấu kỉ niệm đó bằng một bữa tiệc thịnh soạn, ý nghĩa và vui vẻ với những người mà mình yêu thương bằng cách tổ chức Brithday party nhé!

Brithday party không khó để tổ chức và thường cá nhân tự tổ chức. Nhưng có bao giờ bạn cảm thấy bữa tiệc sinh nhật đó thiếu điểm nhấn và không được ấn tượng hoặc các bạn muốn làm nhiều hơn thế nữa nhưng sự bận rộn trong công việc không cho phép ? Vậy, đâu là giải pháp ? Đó chính là tìm đến công ty tổ chức chuyên tổ chức sự kiện sinh nhật.

hình ảnh tổ chức sinh nhật

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Có nhiều cách thức tổ chức sự kiện sinh nhật, nhưng cách thức nào cũng cần phải có một kế hoạch cụ thể. Với 7Entertainment, kế hoạch luôn được quan tâm hàng đầu và được xây dựng một cách chặt chẽ, đảm bảo thể hiện được các nội dung sau:

  • Thông tin của khách hàng cần tổ chức
  • Yêu cầu, mục đích, ý nghĩa của khách hàng
  • Thời gian, điểm địa, quy mô bữa tiệc
  • Lịch trình bữa tiệc
  • Khách mời là ai và số lượng khách mời
  • Cách thức trang trí (hình ảnh, biểu ngữ, âm thanh,…)
  • Chi phí sự kiện
  • Kế hoạch và các phương án dự trù

hình ảnh tổ chức sinh nhật

YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH

Một bữa tiệc sinh nhật thành công là một bữa tiệc đáng nhớ đối với người được tổ chức sinh nhật. Nó thể hiện ở: chủ đề, hình ảnh, gam màu chủ đạo, cách bày trí, các hoạt động vui hết nấc, những món ăn phù hợp, các tiết mục hào hứng,…hay đơn giản là địa điểm, thời gian, không gian tổ chức phù hợp sẽ là một điểm nhấn cực lớn cho bữa tiệc. Và chỉ có công ty chuyên tổ chức sự kiện sinh nhật mới có thể đảm bảo những yêu cầu này một cách tốt nhất. Khi lựa chọn, bữa tiệc sinh nhật của bạn đã thành công một nửa rồi đấy!

CÁCH THỨC TỔ CHỨC

Sau khi kế hoạch được thống nhất cao từ đơn vị tổ chức và khách hàng, công ty tổ chức sự kiện sẽ dựa vào đó mà đưa ra cách thức phù hợp.

  • Lên ý tưởng, lựa chọn chủ đề, gam màu, hình ảnh, nội dung phù hợp
  • Hoàn thành cơ bản chi tiết kịch bản chương trình: MC, âm thanh, ánh sáng, lựa chọn các hoạt động,…
  • Hoàn thiện sơ bộ kế hoạch chương trình: lịch trình, ngân sách,… tiến tới kí kết hợp đồng.
  • Chuẩn bị các cơ sở vật chất, vật dụng trang trí, tiến hành trang trí (cổng đón tiếp, sân khấu, bàn tiệc, khu check-in, vui chơi,…
  • Điều phối giám sát hoạt động diễn ra xuyên suốt bữa tiệc sinh nhật
  • Dự trù các phương án, hoạt động khác

hình ảnh tổ chức sinh nhật

TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP

Tất cả những nội dung từ ý tưởng, trang trí, hoạt động vui chơi, tiết mục văn nghệ, bữa tiệc,… đều được tư vấn và gợi ý những giải pháp tốt nhất để khách hàng có thể yên tâm có một buổi tiệc mang dấu ấn cá nhân mà không kém phần hoành tráng, vui vẻ. Ngoài ra, ở công ty tổ chức sự kiện, khách hàng còn được tư vấn và có được những giải pháp về:

  • Thiết kế hình ảnh, trang trí
  • Cung ứng PG, PB, MC, ca sĩ, các tiết mục nghệ thuật khác,…
  • Giải pháp truyền thông (nếu có nhu cầu)

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kế hoạch sẽ không thành công, nếu không thực hiện đúng quy trình tổ chức. Với bữa tiệc sinh nhật, sau khi tiếp nhận thông tin khách hàng, đơn vị tổ chức sẽ:

hình ảnh tổ chức sinh nhật

  • Phân tích các yêu cầu, mục đích và nội dung mà khách hàng mong muốn
  • Xây dựng kế hoạch sơ bộ, báo giá khách hàng
  • Thỏa thuận, trao đổi về hợp đồng và kí kết
  • Chuẩn bị các vật dụng, nhân sự liên quan (trang trí, hình ảnh, MC, phục vụ, âm thanh, ánh sáng,…)
  • Chỉ đạo, quản lí các hoạt động trong suốt bữa tiệc
  • Kết thúc chương trình
  • Thanh lí hợp đồng lấy ý kiến khách hàng
  • Truyền thông trước, trong và sau sự kiện (có yêu cầu)

Hãy để bữa tiệc sinh nhật mỗi năm là một ngày vui trọn vẹn và khó quên nhất! Tại 7Entertainment, khách hàng sẽ có những giải pháp tổ chức tối ưu nhất, đáp ứng nhiều yêu cầu từ khách hàng.

hình ảnh tổ chức sinh nhật

CÔNG TY CP TM DV QC NGHỆ THUẬT SỰ KIỆN 7 ENTERTAINMENT
🏢 Lầu 7 – Toà nhà AB – 76A Lê Lai – Phường Bến Thành – Quận 1 – TP.HCM
7entertainment.vn@gmail.com
 0935 7777 27📞 028 66 82 77 00
🌐 www.7entertainment.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *