Tổ Chức Truyền Thông

TẦM QUAN TRỌNG

Truyền thông trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng cực kỳ quan trọng, đặc biệt hơn là trong lĩnh vực bán hàng, tiếp thị. Với những mục đích, yêu cầu khác nhau của công ty, doanh nghiệp mà họ thực hiện chiến dịch truyền thông về thương hiệu, sản phẩm của họ khác nhau, bằng đội ngũ nhân sự khác nhau (cơ bản, đội ngũ cơ hữu của công ty, doanh nghiệp; công ty chuyên về mảng truyền thông – tiếp thị).

Hình ảnh tổ chức truyền thông

Trong thời đại số phát triển như hiện nay, các thông tin đòi hỏi phải nhanh, gọn, đánh trúng được tâm lí của mọi người thì giải pháp nào thật sự hiệu quả cho đội ngũ truyền thông ? Với đội ngũ lành nghề, chuyên nghiệp, đông đảo và kinh nghiệm, Công ty CP TM DV QC Nghệ thuật Sự kiện 7Entertainment sẽ là đơn vị cung ứng đội ngũ Truyền thông không thể bỏ qua cho bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào ?

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Thực hiện truyền thông dù ngắn hay dài hạn thì kế hoạch truyền thông là vấn đề không thể thiếu. Cũng dễ hiểu thôi, khách hàng sẽ thông qua kế hoạch mà có quyết định chấp nhận thuê hay không, nghĩa là trong kế hoạch truyền thông, công ty cung ứng truyền thông phải phải nêu rõ những nội dung sau:

  • Thông tin khách hàng
  • Yêu cầu, mục đích, đối tượng của chiến dịch/ kế hoạch truyền thông
  • Thời gian, địa điểm, quy mô, dự đoán hiệu quả của các hoạt động trong chiến dịch
  • Xác định đối tượng khách hàng được hướng đến, dự kiến tỷ lệ khách hàng tiếp cận và chuyển đổi mua hàng (nếu có)
  • Nội dung, lịch trình, các hoạt động nhỏ trong chiến dịch
  • Dự trù các phương án
  • Ngân sách sử dụng

    Hình ảnh tổ chức truyền thông

YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH

Trong chiến dịch/ kế hoạch truyền thông, mục đích chính đa phần không phải là bán hàng mà là truyền tải hình ảnh, thông điệp của thương hiệu, nhãn hàng đến với tất cả mọi người (tuy nhiên tập trung vào một hoặc một số đối tượng nhất định) vì thế yếu tố tạo nên một chiến dịch/ kế hoạch đạt yêu cầu khách hàng cần chú trọng: đối tượng khách hàng tiếp cận phải đúng; xác định được mục đích truyền thông; chiến dịch truyền thông phải rõ ràng, khả thi; ngân sách, chi phí nằm trong khoản cho phép.

CÁCH THỨC TỔ CHỨC

  • Xác định yêu cầu, mục đích từ khách hàng
  • Xây dựng khái quát chiến dịch truyền thông (các hoạt động, ngân sách, nhân sự, cơ sở vật chất,…)
  • Trao đổi, thảo luận khách hàng, kí kết hợp đồng, nhận cọc
  • Xin phép các cơ quan chức năng (đối với các hoạt động bên ngoài)
  • Phổ biến các hoạt động trong chiến dịch với các bộ phận có liên quan
  • Thực hiện chiến dịch truyền thông theo kế hoạch đề ra
  • Theo dõi, điều phối chiến dịch, báo cáo kết quả từng giai đoạn của chiến dịch một cách kịp thời

    Hình ảnh tổ chức truyền thông

TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP

Công ty cung ứng Truyền thông sẽ tư vấn và đề ra giải pháp để thực hiện chiến dịch truyền thông đạt hiệu quả và tối ưu nhất về hiệu suất làm việc cũng như vấn đề ngân sách.

  • Tư vấn và đưa ra các giải pháp về các chiến dịch truyền thông hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu từ xã hội
  • Tư vấn, cung ứng giải pháp về hình thức, cách thức truyền thông phù hợp
  • Tư vấn, cung ứng nhiều giải pháp đón đầu xu hướng truyền thông trong nước, quốc tế.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC TRUYỀN THÔNG

  • Tiếp nhận thông tin khách hàng
  • Phân tích các yêu cầu về mục đích, mong muốn từ khách hàng
  • Lên ý tưởng, xây dựng chiến dịch truyền thông phù hợp với thương hiệu
  • Trao đổi, kí kết hợp đồng với khách hàng
  • Phân công nhân sự phụ trách các hoạt động trong chiến dịch
  • Chuẩn bị mọi thứ về cơ sở vật chất, con người cho từng hoạt động trong chiến dịch cụ thể
  • Thực hiện các hoạt động trong kế hoạch đã duyệt
  • Theo dõi, điều chỉnh, báo cáo kết quả từng giai đoạn cho khách hàng
  • Khảo sát, lấy ý kiến khách hàng

Hình ảnh tổ chức truyền thông

Công tác truyền thông luôn khẳng định tầm quan trọng của nó trong mọi lĩnh vực, để có chiến dịch truyền thông suôn sẻ và hiệu quả, công ty tổ chức truyền thông cần bám sát kế hoạch đề ra, luôn sáng tạo và không ngừng cải tiến, linh động điều chỉnh phù hợp, đặc biệt cần theo dõi kết quả đạt được để điều chỉnh hợp lí.

Quý công ty, doanh nghiệp đang tìm giải pháp truyền thông cho đơn vị mình. Liên hệ ngay nhé!

Xem nhiều hơn việc tổ chức các hoạt động khác TẠI ĐÂY!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CP TM DV QC NGHỆ THUẬT SỰ KIỆN 7 ENTERTAINMENT
🏢 Lầu 7 – Toà nhà AB – 76A Lê Lai – Phường Bến Thành – Quận 1 – TP.HCM
7entertainment.vn@gmail.com
 0935 7777 27📞 028 66 82 77 00
🌐 www.7entertainment.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *